Ya te has decidido a hacer una buena ruta en tu caravana, autocaravana o camper. Te has decidido a estar una larga temporada de camping (sobreviviendo a tu ritmo, con los tuyos, claro o sol@, ¿Por qué no?).
Pero no te olvides de tu vida terrenal. Hay asuntos que dejar organizados antes de partir. En este artículo te indicamos cuáles son esos asuntos y por qué son importantes. Añade en tu lista personal los que se te vayan ocurriendo.
La idea es que estén solucionados el mayor número de asuntos personales, burocráticos y laborales posibles. Así, tu mente y tu cuerpo estarán juntos, conectados 100% en el viaje.
Te animamos a descargar el check-list que dejamos preparado para ti al final de este artículo, y así, recordarás todo lo importante.
¡Empezamos!
1. Prepara una lista antes del viaje
Si tienes un viaje largo lo mejor es que lo vayas organizando con suficiente antelación y prepares con tiempo una lista de todas las cosas que tienes que dejar organizadas antes de salir. Así, no tendrás sorpresas de última hora.
Si lo haces con suficiente tiempo puedes ir anotando cosas a medida que se te van ocurriendo en el día a día (por ejemplo, en tu teléfono) y luego puedes organizarlas en el listado general que tengas en casa. También puedes crearte una lista en una de las múltiples Apps que existen para hacer listados. Puedes descargar más abajo nuestro check-list.
2. Asuntos laborales. Nada pendiente en la oficina
Ya sabemos que es complicado, pero hay que dejar todos los asuntos laborales organizados, gestionados, o bien, delegados. Los días previos a las vacaciones suelen generar mucho estrés en algunas personas, por tener que organizar todo con anticipación, nada pendiente en lo que pensar mientras estás fuera de tu casa habitual.
Si estas jubilad@, bienvenid@ a la libertad, no hay más que decir.
3. Declaración de la renta
Este es un asunto ineludible. Si tienes un viaje largo y te pilla por la época en la que tienes que realizar tu declaración de la renta lo mejor es que organices tu tiempo para dejar este asunto resuelto y evitar dolores de cabeza.
Puedes aprovechar todas las ventajas que te ofrece la posibilidad de hacer la declaración por vía telemática, usando tu firma electrónica o DNI electrónico. Lo que nos da paso a nuestro siguiente punto de la lista.
4. Certificado digital y firma electrónica
Obtener este tipo de certificados es una gran ventaja, no te van a servir solo para el viaje, sino, para una gran cantidad de asuntos de tu vida personal, laboral o empresarial.
Entre sus ventajas te podemos mencionar:
Ahorro: en dinero, documentación escrita, papel y menos tiempo en desplazamientos. La agilidad que te brindan estas tecnologías a través de un ordenador con conexión a internet significa que puedes terminar de realizar un trámite en cuestión de horas o minutos, cuando antes te podía llegar a costar varios días.
Seguridad e integridad: ya que son documentos que no se pueden manipular o alterar y sigues conservando la confidencialidad.
Sin horarios: puedes realizar los trámites cuando y donde mejor te convenga.
Obtener el Certificado Digital depende de si el certificado está contenido en una tarjeta, como el DNIe, o de si el certificado se guarda en un fichero software.
En ambos procesos hay un paso que es la identificación personal del usuario del certificado, y esto requiere que se persone en las oficinas de una Autoridad de Registro para corroborar la identidad de la persona.
Aunque este es un trámite simple y rápido, debes contar con el tiempo para este desplazamiento dentro de tu organización personal.
Para los asuntos bancarios puedes dejar a una persona autorizada en tu cuenta bancaria para que realice algunos trámites.
Si estas en España, en el siguiente enlace puedes dirigirte a la página de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre – Real Casa de la Moneda e informarte o solicitar tu certificado digital.
En el siguiente enlace puedes tramitar tu certificado digital:
5. Tu casa o el piso. ¿Qué hacer con ellos mientras estás de viaje?
El cuidado y seguridad de tu hogar mientras estas de viaje es muy importante. Debes decidir qué hacer para mantener tu casa segura mientras te encuentras fuera. Podrías hablar con vecinos de confianza para que estén atentos a movimientos extraños en el domicilio, dejársela a un familiar o un amigo de confianza para que viva en ella durante el tiempo que no estés, contratar alguna empresa de seguridad o instalar una alarma. Todo dependerá de las características de tu domicilio, si es una casa o chalet en una planta baja o si se encuentra en un edificio, a qué altura está y de la duración del viaje.
También podrías optar por alquilarla mientras estás de viaje, y si tienes un garaje, también lo puedes alquilar por una temporada.
6. Suministros y servicios del hogar. ¿Qué hacer con ellos mientras estás de viaje?
Mientras estas de viaje no vas a dar el mismo uso a los servicios que tienes contratados en tu hogar. Mira si vale la pena suspender o dar de baja temporalmente algunos servicios o si puedes cambiarte a una tarifa más económica por el tiempo que estás fuera. Todo depende de la disposición, tiempo y necesidad que tengas para realizar los trámites.
7. Robos en casa. ¿Cómo evitarlos durante el viaje?
– No es recomendable que le cuentes a todo el mundo tus planes de viaje, todos los detalles o la duración del mismo, especialmente no lo hagas en las conversaciones desprevenidas que se tienen en la calle o en el bar. Y por su puesto, hablar de todos estos detalles en las redes sociales antes de iniciar el viaje sobra.
– Si tienes un sistema de automatización en la vivienda puedes aprovecharlo para simular que está ocupada programando el encendido y apagado de luces y televisión, o la apertura y el cierre de persianas. Incluso, podrías hacerlo desde tu propio teléfono móvil.
– Intenta que alguien de confianza revise y recoja lo que llegue al buzón de correo. Tener el buzón lleno es una señal que usan los ladrones para confirmar la ausencia de personas en el domicilio.
– No dejar objetos de valor en el domicilio.
– Tener aseguradas las entradas y tener las puertas en buenas condiciones.
– Revisar que en la casa o alrededores no haya señales extrañas, ya que los ladrones muchas veces marcan los domicilios para que sean vigilados y obtener información. Suelen dejar papeles en la puerta, trozos de plástico, hilos o goma en las puertas. Incluso, pueden marcar las mirillas o mancharlas para evitar ser vistos por los vecinos si entran en algún domicilio.
– Programa el desvío de llamadas de tu teléfono fijo a tu teléfono móvil o al teléfono de una persona de confianza. Así, al responder a las llamadas se da la apariencia de que el domicilio está ocupado.
– Tener un catálogo de los objetos de valor y su documentación puede facilitar su identificación en caso de que finalmente llegues a tener un percance. Por su puesto solo tú debes tener acceso a este catálogo.
– Finalmente, a pesar de todas las medidas que puedas tomar, lo mejor es tener al día un seguro de hogar que te cubra cualquier posible contingencia.
8. Pertenencias. ¿Qué hacer con ellas mientras estás de viaje?
El cuidado de tus pertenencias también es importante en la temporada que te encuentres fuera de casa.
Debes decidir qué hacer con tus mascotas (dependiendo del tipo de mascota que tengas, puede ser muy buena idea llevarla de viaje).
Si tienes plantas también necesitarán cuidados. ¿Quién se encargará de ellas?
Finalmente, si tienes coche o motocicleta tendrás que decidir lo que vas a hacer con ellos, especialmente cuando no dispones de un garaje propio. Estos asuntos pueden requerir más tiempo del que inicialmente tenías pensado para no tomar decisiones apresuradas de último momento.
Según la duración de tu viaje puede que valga la pena dar de baja temporalmente tu coche en tráfico (pero no puedes dejarlo en la vía pública y absolutamente nadie puede usarlo para nada). Dejarlo en la vía pública por una larga temporada puede hacer que se considere como abandonado y esto te acarreará costos extra.
También podrías considerar la opción de dejarlo a una empresa que se encargue de alquilarlo. En este sentido puedes informarte en webs como Socialcar, Drivy o Amovens, por ejemplo. Si te decides por una de estas opciones valora los pros y contras de este tipo de servicios.
9. Documentación para el viaje
En este apartado debes incluir toda la documentación personal y la documentación del vehículo.
– Pasaportes y otros Documentos de Identificación (DNI, NI, etc.). No es necesario remarcar la importancia de llevar estos documentos consigo cuando estás fuera de tu país de origen.
Si eres ciudadano de un país de la Unión Europea no necesitas ningún tipo de visado para moverte entre los países miembros de la unión. Si no perteneces a ninguno de sus 27 estados miembros necesitarás un visado Schengen.
– Carnet de Conducir original y vigente. Si llevas tu propia casa sobre ruedas y estás en otro país en cualquier momento pueden pedirte tu identificación y la autorización para conducir.
Si eres Español y tienes tu carnet de conducir en regla puedes utilizarlo sin problemas en todos los países miembros de la Unión Europea (Alemania, Austria, Bélgica, Bulgaria, Chipre, República Checa, Croacia, Dinamarca, Eslovaquia, Eslovenia, España, Estonia, Finlandia, Francia, Grecia, Hungría, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Malta, Países Bajos, Polonia, Portugal, Rumania y Suecia), y además, en los países del Espacio Económico Europeo: Noruega, Liechtenstein e Islandia.
Si te encuentras en un país fuera de la Unión Europea, infórmate sobre los requisitos que debes cumplir, porque quizá lo que necesites es el permiso de conducir internacional que tiene un año de vigencia a partir de su expedición. En el enlace al final de este artículo puedes acceder a la sede electrónica de la DGT para obtener información completa y tramitar tu permiso de conducir internacional.
Puedes encontrar más información sobre el permiso de conducir internacional en el siguiente enlace: Permiso Internacional DGT.
10. Seguros de salud y seguros de viaje
En este asunto no te la juegues. No puedes predecir si durante tu viaje de ensueño puedes tener un accidente o sufrir una enfermedad que requiera atención médica de forma urgente, así que, en cuanto a tu salud, es mejor que estés bien cubierto.
Esto lo puedes hacer con la contratación de seguros privados o haciendo uso de la tarjeta sanitaria Europea si eres ciudadano de alguno de los estados miembro.
Solicitar la tarjeta sanitaria Europea es FÁCIL Y GRATIS
Esta tarjeta es individual y certifica que el titular tiene derecho a recibir los servicios médicos necesarios durante su estancia en cualquiera de los estados miembros de la Unión Europea (ver listado más arriba), del Espacio Económico Europeo y Suiza. En el enlace, al final del artículo puedes informarte más y realizar los trámites necesarios.
Puedes solicitar tu tarjeta sanitaria Europea en el siguiente enlace oficial: Solicitud y renovación de Tarjeta Sanitaria Europea.
11. Vacunas
Aquí podemos detenernos y analizar un poco más la situación.
En principio, no hay vacunas obligatorias para viajar por la Unión Europea, ya que no son necesarias, debido a los altos niveles de vacunación que hay en el viejo continente, pero cuidado, ya que ha habido un aumento de los casos de Sarampión entre los años 2016 a 2019, por lo que cada vez más países recomiendan a sus ciudadanos que se aseguren de estar inmunizados contra la enfermedad antes de viajar por Europa.
Otras vacunas que se recomiendan a cualquier viajero, dependiendo de los sitios que vaya a visitar, son: Fiebre amarilla, Tétanos, Difteria, Sarampión, Hepatitis, Antigripal, Fiebre tifoidea, Poliomielitis y Meningitis.
Más información acerca del Sarampión en Europa en 2019: Diario Redacción médica.
Más información también en: European Centre for Disease Prevention and Control.
12. Otros asuntos
Recuerda dar de baja las suscripciones a revistas, periódicos, incluso tv o Internet ,según la duración de tu viaje y si consideras que no las vas a necesitar por una larga temporada.
Deja todo organizado con tu banco. Recibos pagados y dinero suficiente para pagar los siguientes recibos. Recuerda tener suficiente dinero para usar durante el viaje, tarjetas bancarias de crédito o débito activadas.
Puede ser muy útil tener la aplicación de tu banco en el móvil o tablet para realizar algunos trámites mientras estás fuera, incluso para desactivar tarjetas si llegas a perderlas.
El uso de las tarjetas bancarias fuera de tu país de origen puede generar el cobro de importantes comisiones, principalmente cuando tienes que sacar dinero en efectivo. En este punto es cuando puedes considerar el uso de las tarjetas prepago, con las cuales te puedes ahorrar una cantidad importante por sacar dinero en efectivo en cajeros electrónicos y por el cambio de divisa que te aplican. Algunos ejemplos en este caso son B-Next y Revolut.
13. Teléfono móvil
Puedes valorar la conveniencia de hacer un cambio en el plan telefónico que tienes o en la tarifa, considerando los lugares que vayas a visitar. Pregunta a la compañía cuales son las tarifas para las llamadas fuera de tu país de origen para que no tengas sorpresas en la factura.
14. Documentación escaneada en el móvil y en la nube
Esto también es una recomendación muy personal. Te puede facilitar mucho la organización de toda la documentación, reservas de campings, entradas a museos, conciertos, guardar documentación de tus seguros, y un sinfín de documentos más.
En cuanto al uso de sistemas de almacenamiento en la nube, por ejemplo Dropbox, Google Drive, ICloud, etc. son un excelente respaldo que puedes tener en caso de que pierdas tu móvil o se estropee.
Para terminar:
Estamos seguros de que, con estos puntos, sencillos pero importantes, podrás planificar mejor tu viaje cuando tengas pensado estar una larga temporada fuera de casa.
¿Tienes otros puntos que podamos agregar a esta lista? Escríbenos y envíanos los que consideras más importantes.
No olvides descargarte el siguiente check-list completo para que no te olvides de nada.
Check-list antes del viaje
- 1. Preparar la lista.
- 2. Asuntos laborales y personales. Tareas pendientes terminadas.
- 3. Declaración de renta antes de viajar.
- 4. Certificado Digital y Firma Electrónica.
- 5. Decidir qué hacer con la vivienda.
- 6. Decidir qué hacer con los suministros del hogar. Teléfono, agua, luz, internet.
- 7. Recomendaciones de seguridad para el hogar.
- Activar sistemas de automatización si están disponibles.
- Dejarla a alguien de confianza.
- ¿Quién revisará el buzón de correo?
- Alarma instalada y encendida.
- Objetos de valor fuera del domicilio o en un sitio seguro.
- Entradas y puertas en buenas condiciones.
- Programar desvío de llamadas.
- Listado de los objetos de valor y dónde los tienes.
- 8. Pertenencias
- Decidir sobre animales de compañía.
- Plantas.
- Coche y moto.
- 9. Documentación para el viaje.
- Pasaportes. Documento nacional de identidad. (DNI) ¿Visados?
- Carnet de conducir vigente. ¿Permiso internacional?
- 10. Seguros.
- Seguro privado.
- Tarjeta sanitaria Europea.
- 11. Vacunas. ¿Son necesarias?
- Viaje por Europa. Revisar Sarampión.
- 12. Otros asuntos.
- Suscripciones a revistas, periódicos, tv, etc. Dar de baja aquellas suscripciones innecesarias.
- El banco.
- Recibos pagados.
- Dinero suficiente en la cuenta.
- Tarjetas prepago.
- 13. Teléfono móvil.
- ¿Cambiar plan durante el viaje?
- 14. Documentación escaneada en el móvil y en la nube.